Sage Accpac - ระบบจัดซื้อ (PO)

Sage Accpac Purchase Order - ระบบจัดซื้อเป็นหนึ่งในโมดุลของโปรแกรม Accpac ERP สำหรับช่วยควบคุมดูแลในด้านการจัดซื้อ (Purchase)ให้มี ประสิทธิภาพ สะดวก และรวดเร็วยิ่งขึ้นเริ่มตั่งแต่การออกใบ PO จนกระทั่งรับของเข้า Stock การทำงานของระบบสามารถออกใบขอซื้อ (Requisitions/PR), ใบสั่งซื้อ (Purchase Order), ใบรับสินค้า (Receipt), ใบส่งคืนสินค้า (Return) และใบลดหนี้/เพิ่มหนี้ (Debit/Credit Note) โดยจะทำงานเชื่อมโยงกับกับระบบสินค้าคงคลัง (Inventory Control), ระบบเจ้าหนี้ (Account Payable) และระบบบัญชีแยกประเภท (General Ledger) เนื่องจากในการสั่งซื้อของระบบ P/O ต้องใช้ข้อมูลรหัสสินค้าจาก (I/C) และต้องใช้ข้อมูลรายชื่อเจ้าหนี้จาก (A/P) เมื่อมีการรับของและทำการประมวลผล ระบบจัดซื้อจะส่งข้อมูลจำนวนสินค้าและต้นทุนไปยังระบบบัญชีแยกประเภท และระบบเจ้าหนี้เพื่อบันทึกการตั้งหนี้รวมทั้ง Update จำนวนสินค้าและต้นทุนต่าง ๆ ในระบบสินค้าคงคลัง (Inventory Control )

 

Accpac Purchase Orders Screen

 

คุณสมบัติของระบบจัดซื้อ

• สามารถกำหนดเลขที่เอกสารแต่ละประเภทรายการได้โดยอัตโนมัติได้สูงสุด 22 ตัวอักษร ส่วนที่เป็นรหัสหรือ
  Code กำหนดได้ 6 ตัวอักษร
• สามารถสั่งพิมพ์ใบขอซื้อ ใบสั่งซื้อ ใบรับสินค้า และใบส่งคืนสินค้าออกจากระบบ
• สามารถสร้าง PO ได้หลายสถานะตามความเหมาะสม เช่น Active, Future, Standing และ Blanket
• สามารถกำหนด Templates รายละเอียดข้อมูลเป็นแบบมาตรฐานไว้ เพื่อเรียกใช้งานได้สะดวกและรวดเร็ว
• ขณะทำรายการในระบบซื้อ สามารถเพิ่มชื่อเจ้าหนี้โดยเชื่อมไปสู่ระบบเจ้าหนี้ได้ทันที
• สามารถใช้กับ Non-Inventory สินค้าที่ไม่เก็บ Stock เช่น สินทรัพย์ถาวร อุปกรณ์สำนักงาน เครื่องเขียนต่างๆ
  หรือสินค้าที่มีการซื้อครั้งเดียว ที่ไม่ต้องการเก็บรหัสรวมกับสินค้าปกติ
• ทำรายการรับสินค้าหลายครั้ง (Multi Receipt) ของ Invoice ใบเดียวกัน
• ทำรายการรับสินค้าจากใบสั่งซื้อหลายๆ ใบได้ (Multiple POs) และสามารถทำการรับสินค้าเป็นบางส่วนได้
   (Partial Receipt)
• การปันส่วนค่าใช้จ่ายส่วนเพิ่มให้เป็นต้นทุน สามารถปันได้หลายวิธี เช่น ตามจำนวน, น้ำหนัก, ต้นทุน
  หรือจะคำนวณเอง
• ค่าใช้จ่ายในการสั่งซื้อ เช่นค่าขนส่งเข้า ฯลฯ สามารถบันทึกในขณะทำการรับสินค้าได้อีกทั้งยังแยกใบแจ้งหนี้
  สำหรับเจ้าหนี้แต่ละรายได้ ค่าใช้จ่ายในการสั่งซื้อจะปันส่วนเข้าต้นทุนสินค้าหรือจะเลือกบันทึกเป็น
  ค่าใช้จ่ายก็ได้
• การรับสินค้าสามารถทำการปรับปรุงได้ทั้งจำนวน ต้นทุน ค่าใช้จ่ายส่วนเพิ่มจากเจ้าหนี้หลายราย
• สามารถเก็บประวัติ และสถิติการสั่งซื้อสินค้าได้นานเท่าที่ต้องการ เก็บสะสมตามงวดที่ระบุได้เช่น เป็นปี เป็น
  Period หรือรอบระยะเวลาบัญชี
• มีรายงานวิเคราะห์ต่างๆ ได้แก่ ประวัติ และสถิติต่างๆ เกียวกับการซื้อ เช่น Purchase Statistics, Purchase
  History รายละเอียดต่าง ๆ ของ  Purchase Order, Invoice, Credit Notes เช่น Purchase Order Action
  Report, Aged Purchase Order Report
• สามารถแก้ไขรายงาน และแบบฟอร์มต่าง ๆ ที่มาตรฐานโปรแกรมให้มาได้ตามต้องการ โดยใช้โปรแกรม Crystal Report

รายงานมาตรฐาน

• Aged Purchase Orders
• Payables Clearing Audit List
• Posting Journals
• Purchase History
• Purchase Order Action
• Purchase Statistics
• Shippable Backorders
• Transaction List

 

Accpac PO Entry

 

Sage Accpac Modules

 

Get your free copy of Sage Accpac brochure now!