Sage Accpac - ระบบบัญชีแยกประเภท(GL)

ระบบบัญชีแยกประเภท(GL)ใน Sage Accpac ERP มีไว้เพื่อรายงานให้ทราบถึงผลการดำเนินงาน, ฐานะทางการเงินของบริษัท,กระแสเงินสดที่หมุนเวียนภายในบริษัทในแต่ละช่วงเวลา, เพื่อความมั่นคง, เพื่อควบคุมค่าใช้จ่าย ซึ่งข้อมูลเหล่านี้จะทำให้ผู้บริหารสามารถนำไปวางแผนการดำเนินธุรกิจต่อไปว่าจะต้องดำเนินการในรูปแบบใด โดยในส่วนของ GL Module เป็น ระบบงานด้านบัญชีที่มีความยืดหยุ่นสูง รองรับข้อมูลทางการเงินทั้งในปัจจุบันและอนาคต สามารถเก็บข้อมูลและรายงานทางการเงินได้ตามต้องการ

 

Accpac GL Journal Entry Screen

 

คุณสมบัติระบบบัญชีแยกประเภท

• กำหนดโครงสร้างรหัสบัญชีได้หลายรูปแบบ ให้สอดคล้องกับโครงสร้างการบริหารงานในบริษัท
  เพื่อประโยชน์ในการวิเคราะห์ และจัดทำรายงาน รวมทั้งงบการเงินตามส่วนงานต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นแผนก, สาขา,
  Cost Centers ฯลฯ
• สามารถสร้างรหัสบัญชีแยกเป็นแผนก (Departments), ส่วน (Divisions) และอื่นๆ ได้สูงสุดถึง 10 ส่วน    (Segments) เพื่อดูผลการดำเนินงานได้แยกตามส่วนที่ต้องการ (เฉพาะ ERP 500, ERP 200 สร้างได้ 4, ERP
  100 ได้ 3 Segments)
• สามารถสร้างโครงสร้างของรหัสบัญชีได้หลากหลายรูปแบบต่าง ๆ กันตามต้องการไม่จำเป็นต้อง
  เท่ากันทุกโครงสร้าง
• สามารถสร้างรหัสบัญชีที่ต้องการใช้ในปัจจุบัน และเพิ่มเติมได้ในอนาคต และมี Template
  ที่สามารถสร้างรหัสบัญชีได้รวดเร็วกรณีที่มี Profit / Cost Center เป็นจำนวนมากทำให้ประหยัด
  เวลาในการสร้างรหัสบัญชี ้
• ฟรี Option Accont Code Change เพื่อประโยชน์ในการเปลี่ยนแปลงผังบัญชีของบริษัทในอนาคต
• สามารถ Rollup Account เพื่อดูยอดรวมของบัญชีคุมได้ เช่นบัญชีคุมลูกหนี้ บัญชีคุมเจ้าหนี้ ฯลฯ
• สามารถกำหนด Account Groups ได้เองไม่จำกัด เพื่อผูกกับรหัสบัญชีโดยไม่จำเป็นต้องใช้ตามที่ระบบมีให้    (เฉพาะชุด ERP 500, ERP 200)
• สามารถ สร้างงบประมาณการได้ (Budget) โดยแสดงข้อมูลทางบัญชีที่เกิดขึ้นจริง, งบประมาณ และผลแตกต่าง
  รวมทั้งวิเคราะห์ผลแตกต่างเป็นอัตราเปอร์เซ็นต์
• สร้าง Budget ได้มากสุดถึง 5 ชุดเพื่อนำไว้วิเคราะห์เปรียบเทียบกับงบการเงินซี่งเกิดขึ้นจริง (Actual) (เฉพาะชุด
  ERP 500, ERP 200 สร้างได้ 3 ชุด, ERP 100 สร้างได้ 2 ชุด)
• เชื่อม โยงกับระบบ  Microsoft Office ออกแบบรายงานงบการเงินได้ไม่จำกัดรูปแบบ โดยใช้ Microsoft Excel
  อีกทั้งยังสามารถนำข้อมูลทางบัญชีมาสร้างรายงานวิเคราะห์ในรูปแบบกราฟ, แผนภูมิ และในรูปแบบ  Microsoft
  Power Point ได้
• เก็บข้อมูลย้อนหลังได้สูงสุดถึง 99 ปี และสามารถพิมพ์งบย้อนหลังได้เท่าที่เก็บข้อมูล (เฉพาะชุด ERP 500, ERP
  200 เก็บได้ 7 ปี, ERP 100 เก็บได้ 7 ปี)
• สามารถใช้ได้หลายสกุลเงิน, ข้อมูลจะเก็บให้ทั้งสกุลเงินบาท และสกุลเงินอื่นๆ
  รวมทั้งกำหนดอัตราแลกเปลี่ยนได้หลายประเภท
• Import-Export ข้อมูลเข้า-ออกระบบ Sage Accpac ได้ สะดวกต่อการใช้งาน และรายงานทุกตัวสามารถ Export
  เป็นไฟล์ต่างๆ ได้ เช่น Excel, Pdf ฯลฯ
• สามารถเก็บปริมาณ (Quantity) ควบคู่กับจำนวนเงิน (ในกรณีมีระบบ GL
  ตัวเดียวหรือกรณีที่ไม่มีการใช้ในส่วนของ Inventory)
• สามารถสร้างรายการที่เกิดขึ้นบ่อย ๆ (Recurring Entry) เพื่อลดเวลาการบันทึกรายการ
• สามารถ Drill Down (ย้อนหลังเพื่อดูที่มาของข้อมูล) จากระบบบัญชีแยกประเภทไปยังระบบอื่นๆ ได้ เช่น
  ระบบลูกหนี้, เจ้าหนี้ ฯลฯ
• สามารถ Drill Down (ย้อนหลังเพื่อดูที่มาของตัวเลข) จาก Financial Report (งบการเงิน) ลงลึกไปยัง
    Transactions ที่มาจากการบันทึกรายการต้นทางจากระบบอื่น ๆ ได้ เช่น ระบบลูกหนี้, เจ้าหนี้ ฯลฯ
• สามารถผ่านรายการแบบทดลอง (Provisional Post) เพื่อดูข้อผิดพลาด ก่อนการผ่านรายการจริง (Post)
  เพื่อได้งบการเงินที่ถูกต้องที่สุด
  
• การเชื่อมต่อกับระบบอื่นๆ (Integrating with Other Applications) ระบบบัญชีแยกประเภทจะรับข้อมูล
  จากทุกระบบโดยสร้างเป็น Batch และแยก Souce Code จาก Module อื่นๆ ทำให้ตรวจสอบได้ง่าย
• สามารถแก้ไขรายงาน และแบบฟอร์มต่าง ๆ ที่มาตรฐานโปรแกรมให้มาได้ตามต้องการด้วย
  โปรแกรม Crystal Report
• มีรายงาน Journal Voucher ที่สามารถ Print ออกจากระบบได้ (แถมฟรี)
  

รายงานมาตรฐาน

• Batch Listing
• Batch Status
• Chart of Accounts
• Comparative Balance Sheets
• General Ledger Options
• General Ledger Transactions Listing
• Income Statements
• Posting Journals
• Trial Balance

 

 

Sage Accpac Modules

 

Get your free copy of Sage Accpac brochure now!