ระบบบัญชีแยกประเภท(GL)

ระบบบัญชีแยกประเภท(GL)ใน ERPSuite ERP มีไว้เพื่อรายงานให้ทราบถึงผลการดำเนินงาน, ฐานะทางการเงินของบริษัท,กระแสเงินสดที่หมุนเวียนภายในบริษัทในแต่ละช่วงเวลา, เพื่อความมั่นคง, เพื่อควบคุมค่าใช้จ่าย ซึ่งข้อมูลเหล่านี้จะทำให้ผู้บริหารสามารถนำไปวางแผนการดำเนินธุรกิจต่อไปว่าจะต้องดำเนินการในรูปแบบใด โดยในส่วนของ GL Module เป็น ระบบงานด้านบัญชีที่มีความยืดหยุ่นสูง รองรับข้อมูลทางการเงินทั้งในปัจจุบันและอนาคต สามารถเก็บข้อมูลและรายงานทางการเงินได้ตามต้องการ

 

คุณสมบัติระบบบัญชีแยกประเภท

  • กำหนดโครงสร้างรหัสบัญชีได้หลายรูปแบบ ให้สอดคล้องกับโครงสร้างการบริหารงานในบริษัท
    เพื่อประโยชน์ในการวิเคราะห์ และจัดทำรายงาน รวมทั้งงบการเงินตามส่วนงานต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นแผนก, สาขา,
    Cost Centers ฯลฯ
  • สามารถสร้างโครงสร้างของรหัสบัญชีได้หลากหลายรูปแบบต่าง ๆ กันตามต้องการไม่จำเป็นต้อง
    เท่ากันทุกโครงสร้าง
  • สามารถสร้างรหัสบัญชีที่ต้องการใช้ในปัจจุบัน และเพิ่มเติมได้ในอนาคต และมี Template
    ที่สามารถสร้างรหัสบัญชีได้รวดเร็วกรณีที่มี Profit / Cost Center เป็นจำนวนมากทำให้ประหยัด
    เวลาในการสร้างรหัสบัญชี ้
  • ฟรี Option Accont Code Change เพื่อประโยชน์ในการเปลี่ยนแปลงผังบัญชีของบริษัทในอนาคต
  • สามารถ สร้างงบประมาณการได้ (Budget) โดยแสดงข้อมูลทางบัญชีที่เกิดขึ้นจริง, งบประมาณ และผลแตกต่าง
    รวมทั้งวิเคราะห์ผลแตกต่างเป็นอัตราเปอร์เซ็นต์
  • เชื่อม โยงกับระบบ  Microsoft Office ออกแบบรายงานงบการเงินได้ไม่จำกัดรูปแบบ โดยใช้ Microsoft Excel
    อีกทั้งยังสามารถนำข้อมูลทางบัญชีมาสร้างรายงานวิเคราะห์ในรูปแบบกราฟ, แผนภูมิ และในรูปแบบ  Microsoft
    Power Point ได้
  • สามารถใช้ได้หลายสกุลเงิน, ข้อมูลจะเก็บให้ทั้งสกุลเงินบาท และสกุลเงินอื่นๆ
    รวมทั้งกำหนดอัตราแลกเปลี่ยนได้หลายประเภท
  • สามารถสร้างรายการที่เกิดขึ้นบ่อย ๆ (Recurring Entry) เพื่อลดเวลาการบันทึกรายการ
  • สามารถ Drill Down (ย้อนหลังเพื่อดูที่มาของข้อมูล) จากระบบบัญชีแยกประเภทไปยังระบบอื่นๆ ได้ เช่น
    ระบบลูกหนี้, เจ้าหนี้ ฯลฯ
  • สามารถ Drill Down (ย้อนหลังเพื่อดูที่มาของตัวเลข) จาก Financial Report (งบการเงิน) ลงลึกไปยัง
      Transactions ที่มาจากการบันทึกรายการต้นทางจากระบบอื่น ๆ ได้ เช่น ระบบลูกหนี้, เจ้าหนี้ ฯลฯ
  • การเชื่อมต่อกับระบบอื่นๆ (Integrating with Other Applications) ระบบบัญชีแยกประเภทจะรับข้อมูล
    จากทุกระบบโดยสร้างเป็น Batch และแยก Souce Code จาก Module อื่นๆ ทำให้ตรวจสอบได้ง่าย
  • สามารถแก้ไขรายงาน และแบบฟอร์มต่าง ๆ ที่มาตรฐานโปรแกรมให้มาได้ตามต้องการด้วย
    โปรแกรม Crystal Report
  • มีรายงาน Journal Voucher ที่สามารถ Print ออกจากระบบได้ (แถมฟรี)