Sage Accpac - ระบบบัญชีลูกหนี้ (AR)

ระบบบัญชีลูกหนี้ ( Account Payable) ของ Sage Accpac ERP เชื่อมโยงกับระบบงานขาย ( OE ) และ ระบบบัญชี ( GL )รองรับการจัดทำเอกสารต่าง ๆ ที่เกิดจากการรับ เช่น ใบแจ้งหนี้ (Invoice) ใบกำกับภาษี (Tax Invoice) รวมทั้งบันทึกลูกหนี้ประเภทต่างๆ ทั้งการขายสินค้าหรือบริการ ทั้งขายสด,ขายเชื่อ,การรับเงินมัดจำ และการขายเป็นสัญญาระยะยาวๆ ส่วนของการรับชำระเงินทำได้ทั้งส่วนที่เป็นเงินสด เช็ค และการโอนเงินผ่านธนาคารโดยตรง สามารถรองรับการวางบิล ภาษีมูลค่าเพิ่มทั้งขายสินค้าและขายบริการ ภาษีหัก ณ ที่จ่าย เช็คลงวันที่รับล่วงหน้า การขายในสกุลเงินตราต่างประเทศ เป็นต้น รายงานในระบบงานจะช่วยทำให้คุณสามารถบริหารลูกหนี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ จะช่วยในการจัดการเกี่ยวกับ ข้อมูลต่างๆของลูกหนี้ เช่น วงเงินเครดิต ( Credit Limti ),เงื่อนไขการชำระเงิน (Terms Payment ), ข้อกำหนดเกี่ยวกับการขายสินค้าต่างๆ ช่วยให้ทราบถึงสถานะของ หนี้สิน ( Status ) ที่มีอยู่กับ ลูกหนี้ แต่ละรายแสดงในส่วนประวัติการขายสินค้าและสามารถนำข้อมูลที่ได้มาทำการเปรียบเทียบวิเคราะห์อายุลูกหนี้(Aging)แต่ละรายเพื่อนำใช้ในการบริหารจัดการลูกหนี้ และเหมาะสมสำหรับผู้บริหารในระดับต่าง ๆ ของบริษัท

 

Accpac AR Receipt Screen

 

 

คุณสมบัติระบบลูกหนี้

• สามารถกำหนดรหัสบัญชีในการจำแนกกลุ่มของลูกหนี้ (Control Account) ได้ไม่จำกัดจำนวน
• สามารถกำหนดรหัสสินค้า (Items) ในการออก Invoice กรณีที่ไม่ได้ใช้ระบบ Inventory Control
  รวมถึงสามารถดูประวัติการขายได้ด้วย
• สามารถสร้าง Template เพื่อการบันทึกบัญชีที่รวดเร็ว (Distribution Code)
• ฟรี Option Customer Number Changeในกรณีที่ระบบอาจมีการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างของ
  รหัสลูกหนี้ในอนาคต
• สามารถนำข้อมูลเข้า หรือออกจากระบบลูกหนี้ได้โดยวิธีการ Import-Export โดยมี Format Field ที่ไม่ซับซ้อน
  รายงานทุกตัวสามารถ Export เป็นไฟล์รูปแบบต่างๆ ได้ เช่น Excel, Pdf ฯลฯ
• เก็บรายละเอียดประวัติข้อมูลสถิติต่างๆ ตามกลุ่มลูกค้า (Customer Statistics) ที่เป็นบริษัทที่มีสาขา และบริษัทในเครือหลายแห่ง
  หรือตามลูกค้าแต่ละราย เพื่อใช้ในการวิเคราะห์ และจัดพิมพ์รายงาน
• ช่วยในการจัดการข้อมูลลูกหนี้ที่เกี่ยวกับยอดค้างชำระต่าง ๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• กำหนดเงื่อนไขการรับชำระเงิน ( Condition ), ส่วนลด( Discount ), และวงเงินสูงสุดให้แก่ลูกค้าได้ตามต้องการ
• สามารถบันทึกรายการได้หลายสกุลเงิน (เฉพาะมี Option Multi Currency)
• กรณีบันทึกรายการลูกหนี้ต่างประเทศ สามารถดูประวัติรายงานต่าง ๆ ได้ทั้งสกุลเงินบาท (Functional Currency)
  และสกุลเงินต่างประเทศ (Source Currency)และบันทึกกำไรหรือขาดทุนจากอัตราแลก
  เปลี่ยนรวมทั้งปรับมูลค่าหนี้ตามอัตราแลกเปลี่ยน ณ วันสิ้นงวดให้โดยอัตโนมัติ
• สามารถโอนรายการบัญชีที่ระบบลูกหนี้ไปยังระบบบัญชีแยกประเภท (GL)
• สามารถ Drill Down (ย้อนดูที่มาของเอกสาร) เพื่อดูข้อมูลจากระบบบัญชีแยกประเภท กลับไปยังระบบลูกหนี้
  และจากระบบลูกหนี้ไปยังระบบขายสินค้า (Order Entry) ได้
• สามารถควบคุมในเรื่อง Credit Limit
• จัดพิมพ์ใบกำกับสินค้า (Invoice) ,ใบแจ้งหนี้, ใบเพิ่มหนี้, ใบลดหนี้, Statements
  และจดหมายเพื่อเร่งรัดการจ่ายหนี้ออกจากระบบได้ในรูปแบบตามต้องการ
• สามารถสั่งพิมพ์ Invoice ที่ได้สั่งพิมพ์ไปแล้วได้ใหม่ (Reprint)
• สามารถพิมพ์รายงานวิเคราะห์ต่างๆ ได้แก่ รายงานลูกหนี้คงเหลือ, รายงานวิเคราะห์อายุลูกหนี้, รายงาน Posting
  Journal เพื่อช่วยในการบริหารลูกหนี้ได้
• ระบบลูกหนี้จะควบคุมความปลอดภัยของระบบ เช่น ไม่สามารถลบลูกหนี้ในรายที่ยังมียอดคงเหลือ,
  ไม่สามารถผ่านรายการของใบกำกับสินค้าที่มีเลขที่เอกสารซ้ำกันของลูกหนี้รายเดียวกัน
• ทำการ Drill Down เพื่อดูประวัติรายการของ Invoice, Payment , Adjustment จาก GL Transaction History
  ในระบบบัญชีแยกประเภท (GL) ได้ เมื่อเลือกคำสั่ง Keep History ใน Option ของระบบลูกหนี้
• สามารถแก้ไขรายงาน และแบบฟอร์มต่าง ๆ ที่มาตรฐานโปรแกรมให้มาได้ตามต้องการ ด้วยโปรแกรม Crystal Report

รายงานมาตรฐาน

• Aged Trial Balance
• Batch Listing
• Batch Status
• Customer Transactions
• Deposit Slips
• General Ledger Transactions
• Invoices
• Item Sales History
• Posting Journals

Sage Accpac Modules

 

Get your free copy of Sage Accpac brochure now!