Project Management System

ระบบบริหารงานโครงการ

เป็นหนึ่งในโปรแกรมที่ทาง SEG พัฒนาขึ้นมาเพื่อตอบสนองธุรกิจที่ต้องควบคุมค่าใช้จ่าย (Cost ) หรือต้องการตรวจสอบสถานะ ( Status )หรือความคืบหน้า ของแต่ละโครงการ( Project ) รวมถึงการเปรียบเทียบค่าใช้จ่ายที่ประมาณการกับที่ใช้จริงในโครงการพื่อทำการ Forecast ทั้งยังช่วยผู้บริหารให้มองเห็นภาพรวมของโครงการ และพนักงานที่รับผิดชอบในแต่ละโครงการ โดย 1 Porject สามารถแบ่งลำดับงานย่อยลงมาเพื่อให้ทราบถึงรายละเอียดที่ลึกลงไปของงานแต่ละโครงการได้ Project Management System จึงเป็นคำตอบของผู้ที่ต้องการระบบงานบริหารโครงการ เพื่อช่วยให้คุณรับรู้ความคืบหน้าของงานทั้งหมดที่คุณดูแลอยู่

 

 

คุณสมบัติของโปรแกรม (Feature)

1. Project & Tasks Management

1. สร้างและกำหนดรายละเอียดของ
   1. โครงการ (Project)
   2. โครงการย่อย(Stages)
   3. เนื้องาน (Tasks)
2. สร้างและกำหนดรายละเอียดของแผนงานสำหรับแต่ละโครงการได้
3. สามารถติดตามสถานะปริมาณงาน ในการทำงานหรือความคืบหน้าของแต่ละโครงการได้
4. สามารถตรวจสอบความคืบหน้าของงาน ที่ทำการเปรียบเทียบกับงานที่เกิดขึ้น จริง กับแผนงาน
5. เพิ่มบันทึกอีเมลแจ้งเตือนเหตุการณ์สำคัญ

2. ค่าใช้จ่าย (Expenses)

1. กำหนดค่าใช้จ่ายเป็นระดับโครงการหรือระดับโครงการย่อยได้
2. กำหนดประมาณการเวลาที่จะใช้ค่าใช้จ่าย
3. ติดตามค่าใช้จ่าย
4. รายงานค่าใช้จ่ายในแต่ละโครงการ/โครงการย่อยหรือต่อผู้ดูแลโครงการ
5. กำหนดประเภทของค่าใช้จ่าย

 

3. เอกสารแนบ ( Upload & Attach Document to Task)

1. สามารถทำการแนบเอกสารสำคัญต่างๆ ที่ใช้ในแต่ละโครงการ (Project),โครงการย่อย(Stages) และ เนื้องาน (Tasks) ได้
2. สามารถสร้างแฟ้มเพื่อใช้ในการเก็บเอกสารของแต่ละUser ของผู้ใช้งานได้

 

4. การกำหนดสิทธิ์การใช้งานในระบบ (System Settings and Configuration)

1. สามารถใช้งานได้ไม่จำกัดจำนวนผู้ใช้
2. มีระบบ กำหนดสิทธิ์ของผู้ใช้งาน ในการทำงานและการเข้าถึงในแต่ละส่วนของระบบ
3. มีระบบการกำหนดผู้ใช้งานให้กับแต่ละโครงการ เพื่อทำการจัดการข้อมูลของโครงการ (Project),โครงการย่อย(Stages) และ เนื้องาน (Tasks)
4. สามารถจัดการ สำรอง(Backup)และกู้ข้อมูล(Restore)คืน ในระบบได้

 

5. Gantt Chart

 การแสดงข้อมูลในรูปแบบ Gantt Chart

1. แสดงข้อมูลของระยะเวลาดำเนินการในแต่ละโครงการ
2. แสดงข้อมูลของแผนงานในแต่ละโครงการ

 

6. Dash Board

การแสดงข้อมูลในรูปแบบ Dash Board

1. แสดงข้อมูลรูปแบบงบประมาณของแต่ละโครงการ ในรูปแบบของกราฟ
2. แสดงข้อมูลการพยากรณ์งบประมาณ ของแต่ละโครงการ

 

7. ตารางการทำงาน (Scheduling)

1. แสดงตารางเวลาการทำงานหรือแสดงปฏิทินวันหยุดต่างๆ ในรูปแบบของปฏิฑิน

 

8. รายงาน (Report)

1. รายงานสถานะในแต่ละโครงการ
2. รายงานความคืบหน้าโครงการ
3. รายงานค่าใช้จ่ายแต่ละโครงการ
4. รายงานรับผิดชอบผู้ดูแลโครงการ
5. รายงานประวัติโครงการย้อยหลัง
6. รายงานงบประมาณเปรียบเทียบกับการใช้จริงแต่ละส่วน

 

9. ภาษาของระบบ

1. ภาษาไทย
2. ภาษาอังกฤษ

10. Web Based Application

1. โดยสามารถใช้บน Internet ได้